使用须知:
秦汉校园多功能报告厅是学校举行大型会议、学术报告(讲座)活动的场所,为做好报告厅的管理、使用、及安全工作,请注意使用须知。
一、服务对象
1.学校举办的各种讲座、学术报告会。
2.学校举办的各种会议。
3.各部门、各学院举办的大型会议、活动。
4.会场规模为310人。
二、使用规定
1.凡要求使用多功能报告厅的单位,应提前与管委会办公室联系,经本部门、单位分管负责人审核批准后方可使用(为简化办公程序,使用单位向管委会办公室提交相关负责人签字审批后的登记表拍照图片、扫描件均可)。
2.按照“谁使用谁负责”的原则,会场布置、会标、标语、海报、会议需要的花卉盆景、茶水等由使用单位负责。标语,海报等的张贴,需与管理人员协商,经管理人员同意后,张贴到指定位置。
3. 进入学术报告厅的人员必须自觉遵守报告厅管理制度,要爱护报告厅内的公物,不随意挪动设施、设备及物品。如发生设备损坏、丢失的,由使用单位负责赔偿或维修。
4.使用单位不得在学术报告厅进行与申请不相符的活动,不得从事商业盈利性活动。
三、安全及卫生
1. 学术报告厅使用时的公共设施安全、清洁卫生,由使用单位负责。
2. 每次大型活动前,使用单位会同报告厅管理部门制定处理各种突发事件的应急预案,安排专人负责提前做好诸如人员疏散、消防器材检查、电路检查使用等工作。
3. 必须保证安全出口处于良好畅通状态。
4. 严禁携带易燃、易爆物品进入报告厅,严禁在报告厅内吸烟;任何部门和个人未经许可不得善自改变、乱接用电线路;不得随意动用消防安全设施。
5. 使用部门必须在使用结束后,对报告厅的卫生进行全面、彻底的清扫,关闭好电源。